[엑셀] 칸 나누기, 텍스트 나누기

칸 나누기, 텍스트 나누기

엑셀에서 데이터를 다룰 때 깔끔하게 셀마다 값이 입력되어 있으면 관리도 편리하고, 작업 속도도 빨라집니다.
하지만 가끔 다른 오피스 프로그램에서 복사한 텍스트나 단순 메모를 엑셀에 붙여 넣다 보면 모든 내용이 하나의 셀에 합쳐져버리는 상황이 발생합니다.
예를 들어, 카카오톡이나 PDF 값을 복사한 텍스트를 엑셀에 붙여 넣으면 각 단어들이 구분되지 않고 하나의 셀에 모두 들어가는 경우가 종종 있죠.
이런 상황에서 필요한 것이 바로 엑셀 텍스트 나누기 기능입니다.

 

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텍스트 나누기

 

Step 1 : 데이터 선택하기

• 먼저 텍스트를 나누고자 하는 셀을 선택합니다.
• 하나의 셀에 텍스트가 여러 개 섞여 있는 경우가 해당됩니다.

 

Step 2 : [데이터] 메뉴에서 [텍스트 나누기] 클릭

• 엑셀 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 선택한 후  [텍스트 나누기]를 클릭합니다.

 

Step 3 : 원본 데이터 형식 선택하기

텍스트 나누기를 클릭하면 [텍스트 나누기 마법사] 창이 뜨는데요.

여기에서 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.

1. 구분 기호로 분리됨: 쉼표(,), 세미콜론(;), 공백 등 특정 기호로 데이터가 나뉘어 있을 때 사용합니다.
2. 너비가 일정함: 데이터 간의 간격이 일정할 때 사용합니다.

보통 쉼표(,)나 공백으로 구분된 경우가 많기 때문에 [구분 기호로 분리됨]을 선택하고 다음을 클릭

 

Step 4 : 구분 기호 설정하기

이제 데이터 사이에 있는 구분 기호를 선택합니다.

예를 들어 쉼표(,)로 구분된 텍스트라면 쉼표에 체크합니다.

• 탭 : 탭 키로 구분된 경우
• 세미콜론 : 세미콜론(;)으로 구분된 경우
• 쉼표 : 쉼표(,)로 구분된 경우
• 공백 : 띄어쓰기로 구분된 경우
• 기타 : 위에 해당하지 않는 다른 기호를 직접 입력

설정이 완료되면 미리 보기 창에서 데이터가 어떻게 나뉘는지 확인할 수 있습니다.

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Step 5 : 데이터 서식 설정하기

마지막으로 각 열의 데이터 서식을 선택

일반적으로 [일반]을 선택하면 숫자, 날짜, 텍스트가 자동으로 인식

서식 설정이 끝났으면 [마침]을 눌러 완료

 

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2. 추가 팁 : 불필요한 공백 제거하기

텍스트를 나눈 후 앞에 불필요한 공백이 생길 수 있습니다.

이럴 땐 다음과 같은 방법으로 공백을 한 번에 제거하세요.

1. 전체 셀을 선택한 후 Ctrl + F를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 창 열기
2. [찾을 내용]에 스페이스 키를 눌러 공백을 입력
3. [바꿀 내용]은 비워둔 채로 [모두 바꾸기]를 클릭

주의할 점은 모든 공백이 삭제되므로 꼭 필요한 띄어쓰기가 있는지 확인.

 

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3. 가로 데이터를 세로로 바꾸기 (행/열 바꾸기)

가로로 정렬된 데이터를 세로로 바꾸고 싶을 때

1. 바꾸고자 하는 셀 범위를 선택한 후 복사 (Ctrl + C)
2. 데이터를 붙여 넣을 위치로 이동한 후 마우스 오른쪽 클릭
3. [선택하여 붙여넣기]를 클릭한 후, 하단에 있는 [행/열 바꿈]을 선택

그러면 가로로 나열된 데이터가 세로로 깔끔하게 바뀝니다.