엑셀 SUBTOTAL 함수

 

SUBTOTAL 함수는 엑셀에서 필터링된 데이터나 숨겨진 데이터에 대해 다양한 계산을 수행할 수 있는 함수입니다.

SUM, AVERAGE, COUNT 등 여러 가지 계산을 함수 번호로 지정하여 사용할 수 있습니다.

 

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1. SUBTOTAL 함수 정의

SUBTOTAL 함수는 다음과 같은 구조로 구성됩니다.

=SUBTOTAL(함수_번호, 범위)​

• 함수 번호 : 수행할 계산 유형을 지정합니다. 예를 들어, 9는 합계를 의미합니다.
• 범위 : 계산을 적용할 데이터 범위를 지정합니다.

 

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2. 사용 예제

예제 데이터

아래 데이터는 각 지점의 아이폰 모델별 단가와 수량을 포함하고 있습니다.

A	B	C	D
지점	품목	단가	수량
서울	아이폰 12	1,000	5
서울	아이폰 13	1,200	3
부산	아이폰 12	1,100	7
대구	아이폰 13	1,300	4
서울	아이폰 14	1,500	2

3. 필터 적용하기

1. 데이터 범위 선택 : A1:D6을 선택합니다.
2. 필터 추가 : 엑셀 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 클릭하고 [필터]를 선택합니다. 각 열에 ▼ 아이콘이 나타납니다.

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4. SUBTOTAL 함수 설정

단가 합계 계산하기

1. 단가 합계를 표시할 빈 셀 (예: E7)을 클릭합니다.
2. 다음과 같이 입력합니다:

=SUBTOTAL(9, C2:C6)

• 9는 SUM 함수 번호이며, C2:C6은 단가 데이터 범위입니다.

수량 합계 계산하기

1. 수량 합계를 표시할 빈 셀 (예: F7)을 클릭합니다.
2. 다음과 같이 입력합니다:

=SUBTOTAL(9, D2:D6)

 

5. 조건 적용하기 (아이폰 12 데이터 필터링)

1. 품목 열 필터 : 품목 열의 필터 아이콘(▼)을 클릭합니다.
2. 아이폰 12 선택 : '아이폰 12'만 선택하고 확인을 클릭합니다.

6. 결과

필터를 통해 '아이폰 12'에 해당하는 데이터만 표시되며, 단가와 수량의 합계는 각각 '2,100'과 '12'로 나타납니다.

 

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결론

SUBTOTAL 함수는 필터링된 데이터에 대해 다양한 계산을 수행할 수 있는 강력한 도구입니다.

필터와 함께 사용하여 특정 조건에 맞는 데이터만 손쉽게 계산할 수 있습니다.